Le service "Archives et Musée" est un service de la A.S.B.L. "Congrégation des Sœurs de la Charité de Jésus et de Marie de Gand – Généralat", dont le siège est Bruxelles 1060 – Rue St. Bernard, 25.
A la tête de la congrégation se trouve la Supérieure Générale, actuellement Sr. Valsala George Chennakadan. Le financement des archives et du Musée dépend totalement de la Congrégation.

Nom: Kaat Leeman
Fonction: Responsable générale du service archives et musée des S.C.J.M.
E-mail: kaat.leeman@archief.zvl.org

Nom: Christine Bruyneel
Fonction: Responsable de la section son et image
E-mail: christine.bruyneel@archief.zvl.org

Nom: Cynthia Aerssens
Fonction: Assistance et entretien
E-mail: pas disponible

Nom: Zr. Martine Krichel
Fonction: Responsable du projet histoire verbale et traductions
E-mail: martine.krichel@zusters.zvl.org

Nom: Zr. Ria Jacobs
Fonction: Collaboratrice bénévole à la section archives
E-mail: ria.jacobs@zusters.zvl.org

Nom: Zr. Ghislaine Van Maercke
Fonction: Collaboratrice bénévole à la section archives
E-mail: pas disponible

Nom: Wouter Salvérius
Fonction: Webmaster
E-mail: info@quadruplex.be