Service Publique

1. Support et aide à un travail de recherche.

• Répondre à des demandes concernant la généalogie des Sœurs, des patients, des élèves, etc.
• Répondre à des questions concernant, notamment, l’histoire des institutions du pays et de l’étranger. Etant donné que la Congrégation a été – et est – active en bien des domaines sociaux les collections sont maintes fois consultes pour réaliser la description spécifique des institutions ainsi que pour l’historiographie de questions plus générales comme : les malades, les personnes âgées, le soin aux handicapés, la psychiatrie, l’aide spéciale à la jeunesse, l’enseignement etc.
• Accompagner des étudiants (spécialement en histoire) dans le cadre de leur recherche pour leur ouvrage de fin d’études.
  Exemples de sujets : L’enseignement secondaire et supérieur en Belgique, au Congo, les mécanismes pour la mise en route d’un institut psychiatrique, histoire de la mentalité missionnaire sur base des correspondances échangées, fondation et fonctionnement du premier asile pour jeunes filles handicapées mentales en Belgique, soins aux handicapés et malades mentaux aux 19e et 20e siècles, engagement social de femmes de la noblesse au 19e siècle, description de l’œuvre d’un architecte, discussion sur l’architecture de jardin etc.
• Accompagner des recherches et répondre à des questions écrites à propos de divers sujets d’histoire assez extraordinaires posés par des chercheurs.
• Répondre à des questions inhabituelles au sujet du matériel image à propos de personnes, de divers secteurs sociaux ; des communes, des intérieurs, des couvents, des instituts etc. Ce matériel est surtout employé lors d’expositions ou de publications.

2. Musée et expositions.

• Un musée a été ouvert en 1997 avec l’intention de mettre en lumière l’histoire, les activités et l’héritage de la Congrégation. Ce qui est exposé est totalement issu de collections propres et constitue un vrai prolongement des archives.
• Les visites du Musée peuvent concerner l’ensemble comme aussi être orientées vers un aspect spécifique, selon un circuit adapté, éventuellement interactif.
• Dans l’ancienne habitation du fondateur de la Congrégation on a réalisé une reconstitution de sa chambre à coucher et sonorisation. Cette chambre est ouverte au public.

3. Divers prêt de matériel.

• Costumes des Sœur pour un film, la télévision, le théâtre etc.
• Photos et films, pièces d’archives et portrait notamment pour des expositions organisées par des tiers notamment le Musée Guislain, le Musée virtuel pour le Vlaamse Sociale Strijd, le KADOC, le Musée de Deinze et de la région de la Lys, les fêtes de St. Trond à St. Trond, le Musée de l’enseignement communal à Ypres, le Musée Liévin à Moorslede, les Augustins, etc.
• Photos et matériel de film pour des tiers. Les sujets sont extrêmement étendus : la vie conventuelle, l’histoire des institutions, l’histoire sociale, locale et communale, l’histoire de l’Eglise, des sujets architecturaux, l’entretien de monuments, l’histoire de la médecine, de l’enseignement etc.

4. Activités spéciales

• Journées ouvertes de l’héritage historique?
  Dès le début (2ième édition de ces journées) le service archives des Sœurs de la Charité participa à cette initiative : par l’ouverture de ses propres bâtiments comme les chapelles, les cloîtres, les bâtiments scolaires, par la mise sur pied de ses propres expositions occasionnelles, par l’organisation de visites guidées, par la participation à d’autres initiatives extérieures.
• Week-end et jours du patrimoine.
  Ouverture des locaux avec expositions de circonstances et visites guidées des archives et du musée qui suscitèrent l’intérêt de la presse (interview sur radio – articles dans les journaux) et des activités exceptionnelles comme un monologue gestualisé, une chorale chantant des chants historiques, des contes congolais enfantins.
  En 2001: 110 visiteurs ; en 2002 : 600 ; en 2003 : 500.
• Participation aux promenades de l’architecture organisées par le Service de l’entretien des monuments de Gand: "t Kindt gezwind" et "De Veelzijdige Van Hoecke" (Le Van Hoecke polyvalent), par l’ouverture des bâtiments, la rédaction d’articles au sujet des bâtiments concernés, la fourniture aux guides d’informations et de modèles de visites.
• Activités spéciales à l’occasion du 200ième anniversaire de la Congrégation:
  • Publication d’un agenda 2003 où quotidiennement événement est raconté qui s’est produit ce même jour dans le passé. Les citations et les photos qui illustrent ces minis récits proviennent exclusivement de collections propres. L’agenda a été édité à 7000 exemplaires, en 3 langues et fut répandu à l’étranger et en Belgique notamment à tout le personnel des institutions.
  • Sur la base de données historiques concernant la fondation de la Congrégation on a écrit une pièce de théâtre: "Derrière le Silence". Cette initiative a été menée à bien par un acteur professionnel, un régisseur et un technicien en sorte qu’elle remporta un large succès et fit salles combles.
  • Participation à diverses expositions dans la Congrégation et dans les institutions.